Privacyverklaring

Privacyverklaring TPP Wormer

TPP Wormer hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy waarborgen.

1. Wie zijn wij?

TPP Wormer is een sportvereniging gevestigd in Wormer en biedt Tennis, Padel en Pickleball aan. Wij zijn aangesloten bij de KNLTB.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via: [email protected]

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het goed functioneren van onze vereniging, zoals:

  • Naam, adres, woonplaats
  • Geboortedatum
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • IBAN (voor contributie of baanhuur)
  • Lidmaatschapsnummer / bondsnummer
  • Speelsterkte en teamindeling
  • Informatie over deelname aan activiteiten of diensten
  • Foto’s van wedstrijden of evenementen (uitsluitend met toestemming)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het registreren van lidmaatschap en communicatie met leden
  • Het aanmelden bij de KNLTB en organiseren van competitie en toernooien
  • Het beheren van baanreserveringen en diensten
  • Het innen van contributie en vergoedingen
  • Het versturen van nieuwsbrieven of belangrijke updates
  • Het delen van sfeerimpressies (foto’s) op website of sociale media (uitsluitend met toestemming)

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is, zoals:

  • De KNLTB (voor officiële inschrijvingen en competities)
  • Softwareleveranciers zoals de ClubApp en ons ledenadministratiesysteem
  • Vrijwilligers binnen de vereniging, voor zover dat nodig is voor de uitvoering van hun taak

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

5. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk aan:

  • Beveiligde verbindingen (SSL) op de website
  • Toegangsbeheer voor gevoelige gegevens
  • Beperking van inzage tot enkel bevoegde personen

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Gegevens worden na opzegging van het lidmaatschap binnen redelijke termijn verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren (zoals bij financiële administratie).

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected].

Vragen of opmerkingen?
Wij gaan zorgvuldig om met jouw privacy. Heb je vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op.